ببساطة وبدون تعقيد... تعلم دراسة الجدوى لأي مشروع أو عمل تجاري كالمحترفين
دراسة الجدوى هي عبارة عن دراسة يقوم بها صاحب المشروع لمعرفة أوضاع السوق وحجم الاستثمار اللازم، بما في ذلك التكاليف المطلوبة والأرباح المتوقعة. وبناءً على نتائج الدراسة يتخذ صاحب المشروع قراره بتنفيذ المشروع من عدمه.
في السطور التالية تلخيص شامل لأبرز ما قام بشرحه المدير التنفيذي لـ "مشاريع صغيرة"، أشهر موقع عربي يعمل في هذا المجال، حول موضوع دراسة جدوى المشاريع وكيفيته.
لماذا يجب أن أقوم بدراسة جدوى لمشروعي؟
دراسة الجدوى لها أهمية قصوى، ويمكن وصفها بالدليل المرشد الذي يرشد صاحب المشروع ويعرفه بمدى قدرة مشروعه على النجاح أو الفشل قبل أن ينفق عليه أي أموال.
فمن خلال دراسة الجدوى تتعرف على وضع السوق وحجم العرض والطلب والمنافسين للمشروع والعملاء المستهدفين وبالتالي تستطيع تحديد ما إذا كان هذا السوق بحاجة للمشروع أم لا.
كذلك تستطيع التعرف على العناصر الفنية المتعلقة بالمشروع مثل الموقع والمساحة والتجهيزات اللازمة والتراخيص والمعدات -إن وجدت- وحجم ونوعية العمالة وتكاليف كل بند منها.
تستطيع التعرف كذلك من خلال دراسة جدوى المشروع على العناصر المالية للمشروع والتي تتمثل في تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل والإيرادات والأرباح المتوقعة للمشروع وغيرها.
الخطوة الأولى: دراسة السوق
مرحلة دراسة السوق يمكن اعتبارها المرحلة الأهم من بين المراحل الثلاثة، فمن خلال دراسة السوق تتعرف على:
- حجم الطلب على السلع أو الخدمات التي سيقدمها المشروع.
- حجم العرض من السلع أو الخدمات التي سيقدمها المشروع.
- تحديد الطاقة الإنتاجية للمشروع (حجم المبيعات) وفقًا لحجم العرض والطلب.
- العملاء المستهدفين لمنتجات المشروع.
- حاجات ورغبات العملاء المستهدفين.
- نشاط المنافسين ومنتجاتهم واسعارهم في السوق المستهدفة.
- الفجوات والفرص المتاحة التي يمكن استغلالها لصالح المشروع.
أما عن كيفية عمل دراسة جدوى تسويقية، فإنه من الممكن الاعتماد على أحد أساليب بحوث التسويق لجمع المعلومات حول السوق المستهدفة والعملاء المستهدفين والمنافسين.
ولعل أفضل هذه الأساليب هي الاستقصاء والمقابلات الشخصية أو الهاتفية مع شريحة من العملاء، بالإضافة إلى متابعة أبحاث السوق الحديثة التي تم إصدارها حول نفس المنتج الذي تنوي تقديمه في نفس السوق الذي تنوي العمل فيه.
لتفاصيل أكثر حول هذا الموضوع شاهدوا مقالنا: التحدي الأصعب في كل مشروع... نصائح لفهم متطلبات السوق وحجم المنافسين
الخطوة الثانية: الدراسة الفنية
الهدف من هذه الدراسة هو معرفة كافة الأمور الفنية المتعلقة بالمشروع، مثل:
- تحديد موقع ومساحة ومواصفات وتكاليف مقر المشروع.
- تحديد حجم ونوعية ومواصفات وتكاليف العمالة أو الموظفين.
- تحديد احتياجات وتكاليف المشروع من المعدات والأدوات والتجهيزات.
- تحديد احتياجات وتكاليف المشروع من الخدمات مثل الطاقة والمياه وغيرها.
- تحديد حاجة وتكاليف المشروع من الخامات ولوازم الإنتاج (في حالة المشاريع الإنتاجية).
- تحديد مراحل الإنتاج بالتفصيل (في حالة المشاريع الإنتاجية).
الخطوة الثالثة: الدراسة المالية
هذه الخطوة هي أخطر مراحل دراسة الجدوى؛ فمن خلالها يتم التعرف على إيرادات وأرباح المشروع وبناءً على ذلك يتم اتخاذ القرار الاستثماري، إما بتنفيذ المشروع أو اعادة النظر فيه أو إلغاؤه.
الجدير بالذكر أن نتائج الدراسة المالية للمشروع تتوقف بشكل كبير على نتائج دراسة السوق والدراسة الفنية؛ فمن خلال دراسة السوق يتم تحديد حجم وقيمة المبيعات المتوقعة، ومن خلال الدراسة الفنية يتم تحديد تكاليف التأسيس وتكاليف التشغيل.
أثناء الدراسة المالية يوجد أسئلة هامة يجب الإجابة عنها:
- هل النتائج التي حصلت عليها تدل على أن مشروعك قادر على تحقيق ربحية عالية؟
- هل النتائج التي حصلت عليها تدل على أن مشروعك قادر على تغطية نفقاته على المدى القصير والبعيد؟
- هل النتائج التي تشير إلى أن المشروع قادر على تحقيق ربح مناسب من وجهة نظرك؟
فيما يلي نموذج قائمة دخل لمدة سنة لـ مشروع مطعم برجر في السعودية. وفيه تشير الأرقام إلى خسارة المشروع في الأشهر الأولى حين انخفضت المبيعات، إلا أنها تزداد فيما بعد. وهنا يرجع القرار بالتنفيذ إلى مدى قدرة تحمل صاحب المشروع للخسارة في بداية الأمر.
